andoroidで複数メールアカウントを一括管理
androidスマートフォンでは、ＧメールはもちろんＰＣメールと携帯メールも利用できます。このうちＧメールとＰＣメールは一つのandroidアプリで管理できますが、その複数メール一括管理の方法をご紹介します。
まずは複数メール一括管理方法の概略を説明します。
複数のメールを一括管理するにはまずあなたがお持ちのandroidにプリインストールされているＰＣメール用のアプリを確認します。大抵の機種ではそのアプリにもＧメールアカウントを登録できるようになっているはずです。
もしＰＣメール用のアプリにＧメールを設定できない場合は、無料で提供されている『Ｋ-9 Mail』というアプリを使ってみるといいでしょう。このメールアプリは自動受信・メールの並べ替えにも対応しているので、メールの利用頻度が多い人にはとても役立つと思います。
また、普段からＧメールを使いこなしていて操作に慣れている人であれば、ＧメールにＰＣメールのアカウントを登録し、Ｇメールアプリで複数メールを一括管理するという方法も取れます。
では具体的な手順を紹介してみますね。
アカウントを追加登録
まずは管理したい会社などのＰＣメールをＰＣ用のメールアプリ（Ｅメール）に登録します。
1.メニューを開いてメールメニューをタップ。
2.ポップアップでＥメール・Ｇmailほか表示されるのでＥメールをタップします。
3.『Ｅメールアカウントの登録』画面が表示され、メールアドレス・パスワード入力欄が出るので、それぞれの欄にＰＣメール契約時に送られてきた書類を見ながら入力して次の画面へ。
4.追加メールアカウント設定画面が表示されるので、持っているＧメールアドレスとパスワードを入力して『次へ』をタップします。※手動設定メニューが下の方に表示されていますがこちらの設定は不要。
5.サーバーと交信し認証されると自動的にアカウントが設定されます。
6.最後にアカウントの名前と送信メールに表示するユーザー名を設定する画面が表示されるはずです。入力して『完了』をタップすれば完了です。
メール一括管理のメリット
一つのアプリで複数のメールアカウント管理を行うことで、メールチェックの時間を短縮することができます。androidスマートフォンでは確かに3種類のメールを利用できますが、使用するアプリが異なるために、いちいち違うアプリを起動してメールをチェックする必要があるわけですね。
仕事でメールを頻繁に利用する人にとって、こうした時間の無駄はとても大きな損失につながりかねないと思います。メール一括管理アプリはそんな時間の無駄を省いてくれるほかにも、ビジネスマンにとってとてもメリットのあるツールです。
1.複数メールアカウントを設定できるＥメールアプリでは、アカウントを選んで、あるいは全てのアカウントを一括して送受信メールを確認できます。
2.受信メールを一括して閲覧する場合は、アカウントごとに色分けして表示されるので、どのアカウントに届いたメールかが一目瞭然！
3.返信メールを作成する場合には、送信元では受信したメールアドレスが自動で入りますが、ここをタップしてほかのメールアドレスに変更することも可能です。
4.アドレス欄をタップすると、メールアドレスの選択画面が表示されますので、使いたいメールアドレスを選択できます。また、ＰＣメールで受信してＧメールで返信することも可能です。
ぜひ活用しましょう！
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