スマホで名刺や書類をデータ化
スマホで名刺や書類をデータ化
スマホで撮影するだけ
仕事の内容にもよると思いますけど、私の場合人と会う機会が多い仕事なので、名刺交換をすることも多くてどんどんたまってしまいます。また、工事の書類などを役所に出したり、他にも何かと紙ベースでの書類作成をすることが未だに多く、仕事場はもちろん自宅の自分の部屋にもその書類を持ち込んだりしながら仕事をしているうちに、どんどん書類がたまっていき、身の回りがごちゃごちゃしがちなんです。
スキャナーをそろえるにはちょっと中途半端な量だし、でも何とか身の回りをスッキリさせたい、というときにスマホが活躍しちゃうんですよ!スマホのカメラで書類や名刺をパチパチ撮影して、スキャンアプリでデータ化しちゃいます。ちょっとした空き時間に書類や名刺をスマホカメラで撮影。アプリでデータ化!なかなか便利ですよ。
書類のデータ化アプリ
書類のデータ化のために私が使っているアプリは『CamScanerスキャンPDF作成』というもので、スマホカメラで撮影した画像がPDF化し、ひずみ、明るさ、コントラストを自動補正してくれる機能も持っているんですよ。さらに、スキャンしたデータはDropboxなどのクラウドストレージにアップロードすることもできるので便利ですよ!ぜひ試してみてください。下記リンクから無料でダウンロード(downroad)できます。
※より機能が充実した有料版(400円)もあります。
名刺のデータ化アプリ
名刺のデータ化には『名刺バンク』というアプリを使っています。名刺交換をした相手の印象や特徴などをメモっておくこともできるし、メールアドレスとか電話番号も登録することができます。『名刺バンク』は下記リンクから無料でダウンロード(downroad)できます。
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